ALQUILER DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: ¿POR QUÉ ES VITAL IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE TRAZABILIDAD?

En el sector del alquiler de herramientas y maquinaria, llevar un control detallado de los activos no es solo una buena práctica, sino una necesidad operativa. Cada equipo representa una inversión considerable y su correcta trazabilidad permite gestionar inventarios, prevenir pérdidas y mejorar el servicio al cliente.

Pero, ¿cómo lograrlo de forma sencilla, económica y eficiente? Aquí entra en juego el uso de impresoras de etiquetas, etiquetas adhesivas y ribbons como aliados clave para automatizar este proceso.

¿Qué implica la trazabilidad en alquiler de equipos?

La trazabilidad en este rubro implica identificar y seguir cada activo desde el momento en que entra en inventario, pasa a manos del cliente y regresa para mantenimiento o redistribución. Esto aplica a:

•       Herramientas eléctricas (taladros, esmeriles, martillos demoledores)

•       Equipos de construcción (andamios, compactadoras, generadores)

•       Equipos especiales (detectores de metales, instrumentos de medición, bombas)

Una trazabilidad efectiva permite conocer en tiempo real:

•       Quién tiene qué equipo y desde cuándo

•       Cuándo se debe realizar mantenimiento o calibración

•       Cuántas veces ha sido utilizado un activo • Dónde está físicamente cada herramienta

¿Cómo ayuda el etiquetado en este proceso?

Etiquetar cada equipo con códigos de barras, QR o RFID facilita el escaneo rápido y preciso durante los procesos de entrega, devolución y auditoría. Para ello, una impresora de etiquetas industrial o de escritorio permite generar etiquetas personalizadas resistentes al uso rudo.

Estas etiquetas deben ser:

  Adhesivas de alta duración (resistentes al polvo, abrasión y clima)

  Compatibles con ribbon de resina o cera-resina para mayor durabilidad

  Legibles por escáner o dispositivos móviles

  Únicas para cada activo

  Ventajas para tu empresa

Implementar un sistema de trazabilidad con etiquetas adhesivas y una buena impresora de etiquetas ofrece beneficios inmediatos:

•       Reducción de pérdidas y robos de equipos

•       Mayor velocidad en procesos de entrega y recepción

•       Control eficiente de mantenimientos y vida útil

•   Mejora en la atención al cliente por mayor disponibilidad

  ¿Qué necesitas para empezar?

En ICOD PERU recomendamos una solución integral que incluya:

•       Impresora de etiquetas térmica o transferencia térmica (según volumen)

•       Ribbon adecuado al material y uso del equipo

•       Etiquetas adhesivas resistentes a entornos exigentes

•       Software de diseño e impresión de etiquetas (como ZebraDesigner Pro o NiceLabel)

  Casos comunes: etiquetas con código QR, número de serie, fecha de alquiler, vencimiento de uso, e incluso nombre del técnico responsable.

¿Tienes una empresa de alquiler de herramientas y buscas mejorar el control de tus activos? En ICOD PERU te ayudamos a elegir la mejor impresora de etiquetas y consumibles adecuados para tu operación.

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